Sponsor: Tidak ada sponsor, cari sponsor untuk pembelian

Syarat dan Ketentuan

 

PERATURAN Dan KODE ETIK ASSOCIATE AZARIA

 

PENDAHULUAN

Unionfam Azaria Berjaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk-produk kesehatan dan kosmetik. Menyadari peran serta seluruh Associate untuk kemajuan usaha dan kebaikan bersama, maka disusunlah Kode Etik dan Peraturan untuk Associate ini.

Dengan menandatangani halaman terakhir Kode Etik dan Peraturan ini, maka Associate telah menyatakan kesediannya untuk mematuhi semua ketentuan dalamnya, dan karenanya Kode Etik dan Peraturan ini memiliki kekuatan hukum yang mengikat Perusahaan dan Associate sebagaimana kekuatan mengikat Perjanjian pada umumnya.

 

BAB I

KETENTUAN UMUM

 Agar didapat keseragaman pengertian akan istilah-istilah yang digunakan dalam Kode Etik dan Peraturan ini, maka ditetapkan ketentuan dalam pasal-pasal sebagai berikut,

 

Pasal 1

ISTILAH DAN PENGERTIAN

1. Perusahaan
Yang dimaksud dengan Perusahaan dalam Kode Etik dan Peraturan ini adalah PT. Unionfam Azaria Berjaya yang beralamat di Metropolis Building Apartemen, Raya Tenggilis 127, MK-A 317-318, Surabaya, didirikan dengan akta No. 15, tanggal 19 Mei 2015, yang dibuat dihadapan Sjamsuriaman, S.H., M.Kn. Notaris di Sidoarjo, bergerak dalam bidang perdagangan dan distribusi produk-produk kesehatan dan kosmetik.

2. Direksi.
Pimpinan Perusahaan sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar Perusahaan atau wakilnya yang sah.

3. Keputusan Direksi
Peraturan yang dikeluarkan Direksi yang berbentuk Surat Keputusan, Memorandum, atau surat edaran yang mengatur secara rinci mengenai prosedur operasional baku ataupun kebijakan-kebijakan yang berlaku di Perusahaan.

4. Keputusan Manajemen.
Peraturan yang dikeluarkan Manajemen PT. Unionfam Azaria Berjaya yang bersifat teknis.

5. Online
Adalah jalur komunikasi via jaringan Internet yang dipergunakan untuk berkomunikasi di kalangan Jaringan Bisnis antara Perusahaan dan Associate.

6. Associate.
Adalah semua orang yang memenuhi syarat dan telah terdaftar secara sah sebagai Associate serta memiliki Nomor Identifikasi (ID) Associate yang diberikan oleh Manajemen PT. Unionfam Azaria Berjaya. Associate adalah Kontraktor Mandiri yang tidak memiliki hubungan hukum dan/atau kepegawaian dengan PT. Unionfam Azaria Berjaya.

7. Benefit Associate.
Keuntungan yang di dapatkan Associate setelah Associate memenuhi persyaratan dalam sistem Q Marketing PT. Unionfam Azaria Berjaya berupa:

  1. Associate Fee (AF);
  2. Royalty Fee (RF);
  3. Shoping Point (SP);

8. Pemotongan atau Pengurangan Harga (Cutting Price).
Pengurangan harga yang tidak sesuai dengan harga jual yang ditetapkan dan diumumkan oleh Perusahaan.

9. Qualified Associate
Status bagi Associate menjadi aktif yang berhasil melakukan penjualan Produk Series yang lengkap untuk pertama kali yang selanjutnya berhak menerima fee atau poin.

10. Produk
Adalah segala jenis barang-barang yang diperdagangkan di kalangan jaringan Bisnis Azaria.

11. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Azaria.
Adalah seluruh Hak Kekayaan Intelektual yang digunakan oleh Manajemen PT. Unionfam Azaria Berjaya untuk menjalankan aktifitas usahanya, termasuk namun tidak terbatas pada Merek Dagang, Merek Jasa, Hak Cipta Seni Logo, Hak Cipta Software, Rahasia-rahasia dagang dan HKI serangkai lain apapun yang terdaftar atau dimiliki atas dasar Lisensi atau Pengalihan kepada Manajemen PT. Unionfam Azaria Berjaya atau Direksinya.

12. Pajak
Adalah pungutan yang dikenakan Pemerintah terhadap nilai pendapatan atau transaksi. Setiap pihak, baik Perusahaan, Associate bertanggung jawab secara mandiri atas nilai pajak yang menjadi tanggung jawabnya.

13. Hold
Adalah bentuk Sanksi yang dikenakan bagi para Associate yang melanggar Kode Etik dan Peraturan, dalam katagori ringan sampai berat. Sanksi ini berbatas waktu dan dapat terhapus setelah diberikannya surat pernyataan dan usainya periode sanksi. Associate yang terkena sanksi tidak dapat bertansaksi selama sanksi Hold masih berlangsung.

14. Terminasi
Adalah bentuk Sanksi akhir yang dikenakan bagi para Associate yang melakukan pelanggaran Berat, Perbarengan pelanggaran (Concursus) dan/atau Residive (mengulang melakukan pelanggaran). Sanksi ini bersifat final, permanen dan tidak dapat dipulihkan.

 

Pasal 2

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dari Kode Etik dan Peraturan ini adalah:

1.Peraturan ini berlaku bagi Perusahaan dan semua Associate dan berlaku sepanjang tidak diatur perkecualian secara khusus dalam perjanjian tersendiri.

2. Peraturan ini terbatas mengenai hal-hal seperti yang tertera dalam pasal-pasal yang ada dalam Peraturan ini, dan bahwa perusahaan tetap mempunyai hak dan kewajiban lainnya sebagaimana diatur ataupun yang dilindungi oleh peraturan perundangan yang berlaku.

3. Peraturan ini berlaku hanya bagi kalangan sendiri, tidak dikaitkan atau memiliki keterkaitan dengan peraturan lain manapun.

 

BAB II

HAK DAN TANGGUNGJAWAB

 Dalam bab ini diuraikan ketentuan-ketentuan mengenai Hak, Kewajiban dan Tanggung jawab para pihak yang terkait dalam Kode Etik dan Peraturan ini, dengan tujuan agar setiap pihak mengerti dan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan benar.


Pasal 3

HAK DAN TANGGUNGJAWAB PERUSAHAAN

1.Perusahaan berwajiban untuk memberikan hak- hak Associate berupa

  1. Benefit Associate
  2. Potongan harga pada pembelanjaan berikutnya
  3. Pelayanan Customer Support;
  4. Web Replika;

2. Perusahaan beserta Direksi dan segenap karyawannya secara bersama-sama wajib mendukung usaha-usaha setiap

3. Perusahaan dengan segala kemampuan wajib memberikan segala upaya yang maksimal agar Associate dalam menjalankan usahanya memperoleh ketenangan dan rasa percaya diri tanpa kekhawatiran dan rasa takut akan diperlakukan secara tidak adil oleh Perusahaan.

4. Perusahaan wajib memperhatikan keluhan setiap Associate dengan wajar dan pantas.

5. Perusahaan wajib memberikan dukungan dan kesempatan kepada Setiap Associate untuk maju dengan tidak membedakan golongan Agama/Kepercayaan, suku bangsa dan kewarganegaraan, juga dengan tidak mengurangi kepentingan Perusahaan.

6. Perusahaan berkewajiban untuk segera memberikan informasi terkini atas setiap berita, peraturan, petunjuk pelaksanaan, prosedur operasional demi kelancaran usaha Assciate.

7. Perusahaan berkewajiban memberikan pelatihan-pelatihan dan menngadakan acara-acara dalam rangka untuk menunjang kegiatan usaha Associate

8. Perusahaan berkewajiban memberikan dukungan atas setiap acara yang diselenggarakan Associate baik silaturahmi, pertemuan, seminar ataupun pelatihan.

9. Perusahaan berkewajiban memberikan informasi yang dimintakan oleh Associate atas setiap pengiriman, meski tanggung jawab perusahaan telah beralih ke perusahaan jasa pengiriman saat diterimanya resi (airway bill) dari perusahaan jasa pengiriman tersebut.

10. Perusahan mempunyai Hak dan Tanggungjawab untuk:

  1. Mengatur, mengelola dan mengawasi setiap kegiatan operasional Perusahaan;
  2. Merubah, menambah, mengurangi, memperbaiki dan/atau menetapkan Kode Etik dan Peraturan tanpa harus mendapat persetujuan dari Associate;
  3. Menilai prestasi, menetapkan status dan memberlakukan sanksi bagi Associate secara wajar dan terukur;
  4. Mengangkat dan/atau menunjuk Associate atau pihak ketiga untuk melakukan fungsi tertentu sejauh peran-sertanya dibutuhkan oleh perusahaan;
  5. Menentukan dan meminta partisipasi Associate atau pihak ketiga untuk memberikan pelatihan, pengembangan keterampilan dan usaha lainnya guna meningkatkan mutu dan perkembangan Associate;

11. Dikecualikan karena masalah jaringan dan proses antar Bank, Perusahan berkewajiban untuk segera atau tidak menunda membayarkan Benefit Associate yang telah memenuhi syarat. Benefit Associate akan dibayarkan dalam mata uang Rupiah;

12. Kewajiban perusahaan untuk membayar Benefit Associate disandarkan pada pemenuhan syarat sebagai berikut:

  1. Associate tidak sedang menjalani sanksi hold atau terminasi;
  2. Associate tidak sedang menjalani proses hukum sebagai Tersangka atau Terdakwa;
  3. Associate tidak memiliki kesalahan pengisian data atau identitas Associate.

13. Perusahaan dengan tegas melarang setiap karyawan dan keluarganya untuk menerima uang atau imbalan apapun, oleh sebab dan kondisi apapun. Perusahaan juga jelas melarang setiap karyawan dan keluarganya untuk memiliki hubungan dengan Associate atau usaha lain yang terkait dengan bisnis Azaria, demi mencegah konflik kepentingan.

14. Perusahaan wajib untuk membayar nilai pajak kepada Negara sebesar nilai pajak yang menjadi kewajibannya.

15. Perusahaan bersama-sama dengan Associate serta pihak ketiga wajib mematuhi setiap peraturan hukum dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

 

Pasal 4

HAK DAN TANGGUNGJAWAB ASSOCIATE

 1. Associate mempunyai hak untuk mendapatkan:

  1. Benefit Associate;
  2. Potongan harga pada pembelanjaan berikutnya;
  3. Pelayanan Customer Support
  4. Web Replika.

2. Setiap Associate secara bersama-sama dengan Perusahaan berhak untuk saling mendukung demi terciptanya kelancaran usaha bisnis yang dijalankan.

3. Setiap Associate dalam menjalankan usahanya berhak memperoleh ketenangan dan rasa percaya diri tanpa khawatir dan takut akan diperlakukan tidak adil oleh Perusahaan.

4. Setiap Associate berhak mendapatkan perhatian yang wajar dan pantas dari Perusahaan.

5. Setiap Associate berhak medapatkan dukungan dan kesempatan untuk maju tanpa dibedakan antara golongan Agama/Kepercayaan, suku bangsa dan kewarganegaraan, juga dengan tidak mengurangi kepentingan setiap Associate.

6. Setiap Associate berhak mendapatkan informasi terkini atas setiap berita, peraturan, petunjuk pelaksanaan, prosedur operasional demi kelancaran usahanya.

7. Setiap Associate berhak mendapatkan pelatihan-pelatihan dan menghadiri acara-acara dalam rangka untuk menunjang kegiatannya sebagai Associate.

8. Setiap Associate berhak menyelenggarakan silaturahmi, pertemuan, seminar, pelatihan apabila telah memenuhi syarat-syarat sebagai Penyelenggara acara tersebut.

9. Setiap Associate berhak meminta informasi dari Perusahaan atas setiap pengiriman, meski tanggungjawab telah beralih ke perusahaan jasa pengiriman saat diterimanya resi (airway bill) dari perusahaan jasa pengiriman tersebut.

10. Associate memiliki tanggungjawab serta wajib untuk:

  1. Membela kepentingan Perusahaan, mencegah dan melaporkan adanya hal-hal yang merugikan, serta turut berpartisipasi aktif dalam pengembangan usaha bersama;
  2. Mentaati dan melaksanakan kode etik dan peraturan, tata tertib dan prosedur kerja yang diberlakukan oleh Perusahaan;
  3. Memberikan data pribadi yang benar serta melaporkan setiap perubahan data kepada Perusahaan. Segala konsekuensi, kegagalan ataupun kerugian yang dikarenakan Associate tidak memberikan data yang benar atau tidak melaporkan perubahan data kepada Perusahaan merupakan tanggungjawab Associate sendiri;
  4. Jujur dan bertanggungjawab dalam memberikan keterangan, informasi, data maupun laporan dan dokumen sehubungan kegiatannya saat diminta oleh Perusahaan.

11. Setiap Associate dengan tegas dilarang untuk memberikan sejumlah uang atau imbalan apapun, oleh sebab dan kondisi apapun, kepada karyawan Perusahaan dan keluarganya.

12. Setiap Associate wajib untuk menjaga setiap Rahasia Perusahaan dan menyimpannya dengan baik, serta termasuk juga meliputi setiap sistem, metode, peralatan dan inventaris kantor, keadaan keuangan, serta tidak membocorkan kepada pihak lain;

13. Setiap Associate wajib berpartisipasi aktif dalam memajukan usaha yang dijalankan.

14. Setiap Associate wajib untuk membayar pajak sebesar nilai yang menjadi kewajibannya.

15. Setiap Associate bersama-sama dengan Perusahaan serta pihak ketiga wajib mematuhi setiap peraturan hukum dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

 

Pasal 5

PRODUK DAN LAYANAN

1. Dengan ditandatanganinya Kode Etik dan Peraturan ini, Associate melakukan pembelanjaan permulaan (starter), pembelanjaan eceran (satuan) atau dapat langsung dengan melakukan pembelanjaan Produk Series yang lengkap dengan nominal tertentu.

2. Apabila Associate baru melakukan pembelanjaan permulaan (starter), Associate tersebut masih berstatus non-aktif (free associate) dan diberikan hak untuk melakukan pertimbangan ulang (masa tunggu) atas keanggotaannya selama 10 (sepuluh) hari kalender atau waktu lain yang disepakati oleh Perusahaan (cooling off period).

3. Apabila Pembelanjaan Produk Series dengan nominal yang ditentukan telah dicapai oleh Associate, sekaligus memberikan persetujuan pada halaman pendaftaran di situs resmi, maka status Associate berubah menjadi Associate Aktif dan berhak menjual Produk Azaria kepada calon Associate, untuk mendapatkan benefit sebagaimana Associate yang telah Qualified.

4. Apabila dalam masa tunggu Associate membatalkan untuk meneruskan melakukan pembelanjaan Produk Series yang lengkap, maka status Associate akan menjadi gugur dan Perusahaan akan mengembalikan biaya yang mungkin timbul tanpa potongan apapun, kecuali potongan terhadap pembelanjaan barang yang telah dibeli.

5. Setiap Associate berhak untuk melakukan pembelian baik secara eceran maupun partai dan/atau menjual kembali (sebagai reseller) atas setiap produk yang di endorse oleh Perusahaan, baik yang saat ini ada maupun yang akan ada di kemudian hari.

6. Apabila produk yang dibeli oleh Associate secara jumlah banyak (partai), tidak terjual dalam waktu 3 (tiga) bulan, dapat dikembalikan lagi untuk diuangkan kembali dengan dipotong 10% (sepuluh persen), dengan ketentuan Produk yang dikembalikan masih tersegel, tidak cacat atau rusak serta ketentuan lain yang ditentukan oleh Perusahaan.

7. Setiap Associate berhak atas bantuan perniagaan yang disediakan Perusahaan sebagai fasilitas untuk mendukung upaya pemasaran setiap Associate.

8. Perusahaan menyediakan bantuan pelatihan, baik yang disediakan secara tetap melalui sesi konsultasi di setiap jam kerja dengan Staf atau Manajemen Perusahaan, maupun yang diberikan secara periodik dari waktu ke waktu dalam bentuk pertemuan Silaturahmi, Seminar, Pelatihan maupun pertemuan-pertemuan lain untuk keperluan serupa.

9. Setiap Associate berhak atas ganti rugi yang nyata dikarenakan kerusakan produk yang diterima, dengan cara diganti dengan produk yang serupa atau sama nilai harganya, setelah produk yang rusak tersebut diterima kembali oleh pihak Perusahaan.

10. Penggantian Produk yang rusak akibat kesalahan pengiriman dapat diperoleh Associate dalam waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja sejak produk yang rusak diterima.

11. Penggantian Produk yang rusak akibat berubahnya komposisi/sifat bahan dapat diperoleh Associate dalam waktu paling lama 30 (tigapuluh) hari sejak produk yang cacat diterima.

 

Pasal 6

PENILAIAN BENEFIT ASSOCIATE

1. Penilaian terhadap Benefit Associate ditentukan dengan sistem Q Marketing yang dijalankan oleh Unionfam Azaria Berjaya.

2. Penilaian Benefit Associate ditentukan atas pencapaian terhadap hal-hal sebagai berikut :

  1. Associate Fee (AF) didapat apabila Associate yang telah Qualified, telah melakukan minimal 1 (satu) penjualan produk series lengkap terhadap seorang calon
  2. Royalty Fee (RF) didapatkan apabila Associate Binaan dari Associate tersebut telah melakukan penjualan produk series lengkap terhadap seorang calon Associate baru.
  3. Shopping Point (SP) adalah Point yang didapat karena telah melakukan pembelanjaan tertentu.

3. Ketentuan lebih lanjut mengenai penghargaan atas prestasi akan diatur secara tersendiri.

 

Pasal 7

Q MARKETING

Q Marketing adalah sistem administrasi PT. Unionfam Azaria Berjaya untuk perhitungan penjualan berjenjang yang mengandung rumus perhitungan matematis yang memungkinkan adanya pembagian keuntungan penjualan langsung dan berjenjang melalui pembagian keuntungan tetap sampai jenjang tak terbatas.

 

BAB III

KEANGGOTAAN

Demi menjamin kepastian dan transparansi mengenai status keanggotaan, persyaratan, dan keuntungan yang didapat serta syarat-syarat untuk bisa menjadi Associate, maka ditetapkan ketentuan dalam pasal-pasal berikut ini.

 

Pasal 8

PENERIMAAN ASSOCIATE

Penerimaan dan pengangkatan Associate didasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut:

1. Warga Negara Indonesia dan memiliki Kartu Tanda Penduduk yang sah dan berlaku di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia;

2. Telah memenuhi kriteria sebagai Associate berdasarkan pada persyaratan cakap hukum dan pemenuhan persyaratan system Q Marketing tanpa memandang latar belakang agama, daerah asal, suku, jenis kelamin maupun golongan;

3. Tidak tergabung dalam jaringan bisnis yang menerapkan skema dan sistem yang sama ataupun sejenis dengan Q Marketing;

4. Bersedia mematuhi semua peraturan yang berlaku di lingkungan bisnis Azaria;

5. Tidak sedang menjalani proses hukum sebagai Tersangka dan/atau Terdakwa;

6. Bukan karyawan PT. Unionfam Azaria Berjaya ataupun keluarga, rekanan atau afiliasinya.

7. Semua proses penerimaan dan pengangkatan merupakan kewenangan mutlak manajemen Perusahaan atau otoritas lain yang ditunjuk untuk melakukannya.

 

Pasal 9

MASA KEANGGOTAAN

Status Associate berakhir, bila Associate:

1. Yang bersangkutan menyatakan pengunduran dirinya untuk tidak bergabung lagi dengan Bisnis Azaria, dengan menyampaikan secara tertulis kepada manajemen Perusahaan.

2. Yang bersangkutan dikenakan sanksi Terminasi atas pelanggaran yang dilakukannya.

 

BAB IV

PENEGAKAN KODE ETIK DAN PERATURAN

Demi terciptanya kepastian iklim usaha yang baik serta agar Associate dapat melakukan aktifitas usaha dengan tenang, maka ditetapkan ketentuan-ketentuan dalam bab ini.

Jenjang mengenai berat-ringan pelanggaran ditentukan oleh besar kecilnya kerugian dan/atau kerusakan yang ditimbulkan oleh suatu pelanggaran, sistem dalam Kode Etik dan Peraturan ini memungkinkan suatu pelanggaran ringan mendapatkan status dan sanksi sebagai pelanggaran berat karena tingkat kerusakan atau kerugiannya yang fatal. Demikian juga sebaliknya, suatu pelanggaran berat dapat diberikan sanksi minimal bila dimungkinkan adanya perbaikan dan/atau pemulihan atas kerugian atau kerusakan yang ditimbulkan.

Suatu pelanggaran, baik berat ataupun ringan, yang merupakan tindak kriminal (pidana) akan diperlakukan sebagai suatu pelanggaran berat dan Manajemen Perusahaan melalui kuasa hukumnya akan melakukan tuntutan pidana dan gugatan perdata terhadap setiap pelakunya. 

 

Pasal 10

ETIKA

1. Setiap Associate dan Perusahaan wajib menjunjung tinggi kepercayaan dan nama baik bersama serta tidak melakukan hal-hal yang dapat merugikan kedua belah pihak. 

2. Setiap Associate dan Perusahaan wajib memelihara suasana kerja yang baik dan saling menghormati.

3. Associate sangat dianjurkan untuk melakukan promosi baik melalui media promosi online maupun offline. 

4. Associate wajib untuk berhati-hati dan selektif dalam mencantumkan materi promosi yang belum terkait ijin dengan pihak ke-3 dan atau materi yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Segala akibat hukum dari pelanggaran kode etik mengenai hal ini adalah di luar tanggung jawab Perusahaan

5. Associate tidak sepantasnya:

  1. Melakukan bisnis pribadi lainnya dalam lingkungan bisnis Azaria.
  2. Menggunakan fasilitas yang ada pada Perusahaan untuk kepentingan pribadi.
  3. Memasuki ruang kerja karyawan Perusahaan

6. Di lingkungan Perusahaan, Associate dilarang keras:

  1. Merokok di dalam ruangan kantor yang tidak diperkenankan untuk merokok.
  2. Membawa senjata tajam, senjata api, minuman keras, berjudi, memakai atau mengkonsumsi narkoba atau melakukan hal-hal melanggar hukum lainnya.

 

Pasal 11

PELANGGARAN

Adalah segala bentuk perbuatan/tindakan yang tidak sepatutnya dilakukan dan dapat menimbulkan kerugian atau kerusakan yang fatal di lingkungan bisnis Azaria, baik terhadap sistem, aset berwujud (tangible) ataupun aset tidak berwujud (intangible).

1. Tergolong dalam pelanggaran ringan adalah segala jenis pelanggaran termasuk pelanggaran berat yang dapat diperbaiki (dipulihkan) sehingga tidak sampai menimbulkan kerugian atau kerusakan yang fatal.

2. Segala bentuk kegiatan pengembangan bisnis Azaria yang tidak melibatkan kegiatan pemotongan harga dan/atau pemberian hadiah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 (ayat 5 dan 6) Kode Etik dan Peraturan ini tidak termasuk dalam tindakan pelanggaran.

3. Pemberian tidak berbayar atas web dan media informasi lainnya untuk tujuan pemasaran bukan termasuk pelanggaran.

4. Segala bentuk publikasi di segala media yang menimbulkan kerusakan (keresahan) yang diindikasikan dengan adanya keluhan yang telah ter-ferifikasi (nyata) dianggap sebagai bentuk pelanggaran. 

 

Pasal 12

PELANGGARAN BERAT

1. Segala bentuk tindak Pidana (kriminal) sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Pidana Indonesia.

2. Associate menyalahgunakan kop/amplop surat dan/atau stempel perusahaan tanpa izin.

3. Associate terbukti melakukan kegiatan mengintimidasi termasuk memuat status atau komentar di media sosial yang bertujuan menghasut atau tergolong dalam tindakan-tindakan menyebar kebencian terkait rekan sejawat, perusahaan atau pimpinan dan karyawan termasuk namun tidak terbatas pada relasi perusahaan dengan media apapun yang dapat mempengaruhi keharmonisan hubungan di jaringan bisnis Azaria.

4. Associate menyembunyikan kesalahan atau memberikan keterangan palsu untuk perhitungan benefit atau hal lain untuk mendapatkan pembayaran yang lebih dari yang seharusnya, sehingga menimbulkan kerugian bagi Perusahaan atau jaringan bisnis Azaria.

5. Associate melakukan tindakan pemotongan (pengurangan) harga dalam bentuk apapun untuk tujuan melakukan recruitment atas calon associate atau associate yang lama untuk berpindah ke jaringannya.

6. Associate melakukan tindakan pemberian hadiah (gratifikasi) dalam bentuk apapun untuk tujuan melakukan recruitment atas calon Associate atau Associate yang lama untuk berpindah ke jaringannya. Pemberian web dan media informasi lainnya untuk kepentingan pemasaran bukan termasuk tindakan gratifikasi.

7. Associate melakukan pelanggaran atas Hak Kekayaan Intelektual Perusahaan, termasuk pembocoran Rahasia Dagang Perusahaan dalam bentuk pengungkapan dengan media apapun kepada pihak lain yang tidak berwenang atas dokumen-dokumen, data-data dan informasi lain serangkai milik perusahaan.

8. Associate melakukan tindakan sabotase dalam segala bentuknya yang dapat membahayakan bagi Perusahaan, , Rekanan atau bisnis perusahaan.

9. Associate melakukan pelanggaran lain, baik pelanggaran yang sama atau berbeda setelah pelanggaran yang pertama (Residive).

10. Associate melakukan beraneka pelanggaran di saat yang bersamaan (Concursus).

11. Associate ambil bagian dan/atau menjadi salah satu penyebab (dader atau mede pledge) atas terjadinya tindakan apapun yang menyebabkan kerusakan atau kerugian besar yang fatal bagi perusahaan atau rekanan perusahaan.

12. Associate terbukti melakukan atau terlibat dalam tindakan kriminal apapun, baik didalam atau diluar perusahaan yang telah mendapatkan penanganan kepolisian.

13. Associate terbukti secara mutlak, dengan atau tidak dengan kesaksian, secara sengaja mencoba melakukan tindakan curang atau tindakan kriminal apapun yang berpotensi merugikan perusahaan, rekanan perusahaan atau Associate lainnya tidak terdapat kerugian karena gagalnya tindakan. 

14. Associate telah ditetapkan sebagai Tersangka atau Terdakwa oleh Kepolisian atau Kejaksaan atas tindak pidana apapun.

15. Associate melakukan kegiatan asusila, mabuk, madat dan/atau melanggar norma masyarakat di lingkungan perusahaan.

16. Associate tergabung atau terasosiasi dalam suatu organisasi terlarang di Indonesia.

17. Associate memalsukan dokumen, identitas atau tanda tangan untuk tindakan curang yang menimbulkan kerugian perusahaan.

18. Associate memperdagangkan barang terlarang baik di dalam maupun di luar lingkungan Perusahaan.

19. Associate menghina secara kasar, mengancam fisik/mental atau melakukan penganiayaan terhadap Pimpinan Perusahaan, karyawan, rekanan dan/atau keluarganya.

 

Pasal 13

SANKSI DAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Jenis sanksi yang ada di Kode Etik dan Peraturan ini adalah:

  1. Sanksi Hold (temporary).
  2. Sanksi Terminasi (permanent).

2. Perusahaan akan mengenakan sanksi atas pelanggaran berdasarkan pertimbangan atas:

  1. Berat atau ringannya kerusakan atau kerugian yang ditimbulkan.
  2. Upaya perbaikan yang dapat dilakukan.

3. Setiap Pelanggaran Ringan akan tercatat dalam system sebagai satu pelanggaran yang apabila terulang akan berubah menjadi pelanggaran berat yang dapat menjadikan dasar bagi diberikannya sanksi maksimal.

4. Perusahaan menyadari sepenuhnya bahwa setiap orang dapat berubah dan karenanya berhak atas kesempatan kedua. Karenanya, sejauh kerugian dan kerusakan yang ditimbulkan masih dapat diperbaiki dan/atau ditoleransi, maka perusahaan hanya akan memberikan sanksi yang ringan, dengan tetap memperhatikan keadilan bagi Associate lain yang juga telah melakukan pelanggaran yang sama dan telah menjalani sanksi.

5. Setiap Associate yang melakukan pelanggaran akan menerima pemberitahuan lebih lanjut dan kemudian dilakukan publikasi atas pelanggaran dan sanksi-nya di situs myazaria.com agar dapat menjadikan perhatian Associate lain untuk tidak melakukan pelanggaran yang sama.

6. Perusahaan berhak untuk melakukan sanksi Hold tanpa harus memberitahukan terlebih dahulu dan untuk selanjutnya akan dilakukan publikasi.

7. Setiap pelanggar atas peraturan Perusahaan yang kerugian dan kerusakan yang ditimbulkannya masih dapat diperbaiki dan / atau ditoleransi, wajib membuat surat pernyataan untuk tidak mengulang lagi melakukan pelanggaran selambatnya 7 hari kalender sejak saat dipublikasikannya sanksi.

8. Surat pernyataan menyebutkan jenis pelanggaran dan jenis serta periode sanksi yang ditetapkan.

9. Selama surat pernyataan belum diberikan, maka perusahaan berhak untuk tetap melakukan Hold, masa Hold yang mana tidak termasuk masa sanksi.

10. Dalam hal surat pernyataan tidak diberikan dalam periode 30 (tiga puluh) hari kalender sejak publikasi, maka perusahaan akan memberikan sanksi akhir (ultimum remedium) berupa Terminasi.

11. Periode sanksi berjalan sejak saat diterimanya surat pernyataan.

12. Sanksi berakhir sejak saat usainya masa sanksi, sejak saat tersebut maka seluruh hak Associate yang di Hold akan diberikan utuh dan hak serta kewajibannya dipulihkan.

13. Publikasi pembebasan sanksi akan dilakukan melalui Situs myazaria.com agar dapat menjadikan perhatian Associate lain untuk dapat kembali menjalin kerjasama dengan Stockist dan/atau Associate yang bersangkutan.

14. Setiap perselisihan yang mungkin terjadi diantara Associate dengan Perusahaan akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.

15. Perusahaan dan Associate wajib melakukan upaya musyawarah dalam waktu 10 (sepuluh) hari kalender sejak diungkapkannya permasalahan dari salah satu Pihak (Associate atau Perusahaan) kepada Pihak yang satunya lagi (Associate atau Perusahaan).

16. Apabila tidak tercapai penyelesaian, maka baik Associate dan Perusahaan sepakat untuk mencari penyelesaian melalui kantor Panitera Pengadilan Negeri Surabaya.

 

BAB V

PENUTUP

 

Pasal 14

MASA BERLAKU DAN PERUBAHAN

1. Kode Etik dan Peraturan ini berlaku sejak saat ditandatangani sampai dengan ditentukan lebih lanjut.

2. Bilamana dianggap perlu, Kode Etik dan Peraturan ini setiap saat dapat diubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada dengan tetap berpedoman pada hukum dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

3. Bila tidak ada perubahan yang diperlukan, jangka waktu atas Kode Etik dan Peraturan ini adalah 1 (satu) tahun sejak saat ditandatangani.

4. Pada saat berakhirnya, Kode Etik dan Peraturan ini akan tetap berlaku dan diperpanjang dengan sendirinya (otomatis) untuk periode yang sama yaitu 1 (satu) tahun, apabila Perusahaan dan Associate tidak memiliki keberatan dan/atau tidak menghendaki suatu pemutusan ikatan perjanjian dalam Kode Etik dan Peraturan

 

Pasal 16

KETENTUAN PENUTUP

1. Kode Etik dan Peraturan ini dapat dirubah, ditambah, dikurangi, diperbaiki dan/atau ditetapkan sewaktu-waktu demi kelancaran usaha bersama

2. Segala hal dalam peraturan ini, yang bertentangan dengan hukum dan perundangan, baik yang saat ini berlaku maupun berlaku di kemudian hari akan terhapus dengan sendirinya dan otomatis diberlakukan peraturan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku.

3. Peraturan ini hanya tunduk dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia.